전자세금계산서 발행 방법 — 홈택스 셀프 가이드

거래처와 세금계산서를 주고받아야 하는데, 처음이면 어디서 어떻게 발행하는지부터 막힙니다. 결론부터 말하면 국세청 홈택스에서 무료로 전자세금계산서를 발급할 수 있습니다. 다만 시작 전에 준비할 것이 있고, 입력 순서와 필수 기재사항을 놓치면 다시 해야 합니다. 홈택스로 직접 발행하는 방법과, 홈택스가 어려울 때 쓰는 대체 방법까지 정리했습니다.

발행 전 준비물

전자세금계산서를 발급하려면 먼저 두 가지가 필요합니다.

• 홈택스 사업자 회원가입 — 국세청 홈택스(www.hometax.go.kr)에 사업자로 가입합니다.
• 전자세금용 공동인증서 — 세금계산서 발행에는 일반 공동인증서와 별개인 전자세금용 공동인증서가 필요합니다. 은행에서 발급받을 때 용도를 확인하세요.

홈택스로 발행하는 순서

전자세금계산서는 매출자(파는 사람)가 홈택스에서 거래정보를 입력하고 전자서명해 발급합니다.

1. 홈택스에 로그인합니다(전자세금용 공동인증서).
2. 전자세금계산서 발급 메뉴에서 공급받는 자 정보를 입력합니다.
3. 거래 내용(품목·규격·수량·단가)을 입력합니다. 세액은 공급가액에 따라 자동 계산됩니다.
4. 입금 여부에 따라 ‘청구’ 또는 ‘영수’ 중 하나를 선택합니다.
5. 전자서명 후 발급합니다.

발급된 전자세금계산서는 매입자에게 이메일로 자동 발송되며, 매입자는 홈택스에서 수취 내역을 확인할 수 있습니다.

필수 기재사항

발행 시 아래는 반드시 들어가야 합니다.

• 공급받는 자의 사업자등록번호
• 공급받는 자의 상호 또는 성명
• 공급받는 자의 이메일 주소
• 거래 내용: 품목·규격·수량·단가 (세액은 공급가액 기준 자동 계산)
• 청구/영수 구분 (입금 여부에 따라 선택)

홈택스가 어려울 때 — 대체 방법

홈택스 직접 입력이 부담되면 다른 경로도 있습니다.

• ASP·ERP — 국세청에 등록된 발급대행 사업자(ASP)나 자체 구축한 시스템(ERP)으로 발급할 수 있습니다. 단 이 경우 발급된 전자세금계산서는 발급일 다음 날까지 국세청으로 전송되어야 합니다.
• 전화 ARS — 세무서에서 보안카드를 수령한 뒤 ARS(126 → 1 → 2 → 1) 로 발급할 수 있습니다. PC가 없거나 발급 건수가 적을 때 유용합니다.
• 세무서 대행 — 전자세금계산서 대리발급 신청서와 거래 증명서류를 지참해 가까운 세무서에서 발급 대행을 요청할 수 있습니다.