근로계약서 작성법과 필수 기재사항 (+ 무료 표준양식)

직원이나 아르바이트를 처음 뽑을 때 놓치기 쉬운 것이 근로계약서입니다. 급하게 사람을 구하다 보면 계약서까지 챙기기 어려운데, 표준 양식으로 틀을 미리 만들어두면 필수 항목을 빠뜨리지 않고 쓸 수 있어 훨씬 수월합니다. 미작성 시 벌금까지 있는 만큼, 필수 기재사항과 양식 받는 곳을 정리했습니다.

근로계약서, 왜 반드시 써야 하나

근로계약서는 임금·근로시간 등 핵심 근로조건을 명확히 정해 근로자와 사업주 양쪽의 권리를 보호하는 문서입니다. 선택이 아니라 의무입니다. 사용자가 서면으로 계약을 체결하고 근로자에게 교부하지 않으면 500만원 이하의 벌금이나 과태료가 부과됩니다.

반드시 들어가야 할 필수 기재사항

근로계약서에는 아래 항목을 반드시 명시해야 합니다.

• 임금 — 구성항목, 계산 방법, 지급 방법, 임금지급일
• 소정근로시간 — 법정근로시간 내에서 약정한 시간(시업·종업 시각, 휴게시간 포함)
• 휴일 및 연차유급휴가
• 취업 장소와 종사할 업무 내용

임금·근로시간·휴가, 이건 꼭 확인

세부 조건에는 법이 정한 기준이 있습니다.

• 휴게시간: 4시간 근로에 30분 이상, 8시간 근로에 1시간 이상(근로자가 자유롭게 이용)
• 주휴수당: 주 15시간 이상 근무하고 1주 소정근로일을 개근하면 유급 주휴일·주휴수당 지급. 미지급 시 2년 이하 징역 또는 2천만원 이하 벌금 대상
• 최저임금: 2026년 시간급 10,320원. 노사가 합의했더라도 미만 지급은 처벌 대상(단, 1년 이상 계약의 수습기간은 3개월까지 최대 10% 감액 가능)
• 연차유급휴가: 1년간 80% 이상 출근 시 15일, 1년 미만 근로자는 1개월 개근 시 1일

모든 근로자에게, 시작 전에

근로계약서는 정규직뿐 아니라 수습·기간제·단시간·일용직 등 모든 유형의 근로자에게, 근로 시작 전에 작성해 교부해야 합니다. 또 사용자는 근로계약서를 근로자가 퇴사한 날부터 3년간 보존해야 합니다.

무효가 되는 조항 — 이건 넣지 마세요

계약서에 썼다고 다 효력이 있는 건 아닙니다.

• 근로기준법에 미달하는 조건으로 계약하면 그 조건은 무효가 되고, 근로기준법 기준이 적용됩니다.
• 근로계약 불이행에 대한 위약금·손해배상액을 미리 정하는 조항은 근로기준법 제20조에 따라 효력이 없습니다.

무료 표준양식은 어디서 받나

양식을 처음부터 만들 필요는 없습니다. 고용노동부가 표준근로계약서 양식을 무료로 제공합니다(고용노동부 누리집에서 내려받기 가능). 정규직·기간제·단시간·연소근로자 등 유형별 양식이 준비돼 있으니, 내 상황에 맞는 서식을 받아 위 필수 기재사항을 채우면 됩니다.